個人情報保護方針

個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

GTMF運営委員会（以下、当委員会）は、実施するあらゆる事業を通じて個人情報の保護に自主的に取り組むため、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当委員会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

２．個人情報の取得と利用について

当委員会は、個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。また、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先の適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。

３．個人情報保護体制

当委員会は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者（個人情報保護管理者）を置いて個人情報保護に関する規定を制定し、教育、監督を適切に行える社内体制を整備します。また、適正管理に必要な措置について、定期的に評価を行い、見直しまたは改善を行います。

４．個人情報の安全管理

当委員会は、全ての個人情報に対し、紛失、盗難、破壊、改ざん、不正アクセス、漏洩等から保護するため、適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。

５．個人情報の開示・訂正・削除

当委員会は、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、削除について、適切かつすみやかに対応します。

個人情報保護方針が改定された場合には、当WEBサイトに掲載します。

2022年3月1日制定

当委員会における個人情報のお取り扱いについて

個人情報の取得・利用

当ウェブサイトでは閲覧・利用にあたって個人情報を収集することがあります。当ウェブサイトで当委員会が取得する個人情報の詳細については、「当委員会が取得する個人情報と利用目的について」をご確認ください。

当委員会は、お問い合わせや事前来場者登録等による情報収集などによって個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示のうえ、同意をいただきます。また、その情報は同意いただいた目的以外には利用いたしません。

第三者への提供

当委員会は、以下の場合に、原則として個人情報をご提供いただく際にご本人様から同意を取得したうえで、個人情報を第三者に提供させていただきます。
1. 当委員会が運営する展示会・イベント等において、ご来場された方の氏名、所属、連絡先等の個人情報をGTMFに出展する企業・団体に対して提供する場合
  * 当該企業・団体の商品・サービスについてのご案内、メール、郵送物などをお送りさせていただくことがあります。
2. 当委員会が運営する展示会・イベント等において、ご来場された方の氏名、所属、連絡先等の個人情報をGTMFの運営（会場との調整や来場者の受付・管理等）に協力する企業・団体に対して提供する場合
当委員会は、下記に記載する場合の除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、同意いただいた場合でも、当該第三者と個人情報の取り扱いに関する取り決めを行うなど、個人情報の保護に万全を尽くします。
1. ご本人から事前に同意をいただいた場合
2. 法令に基づき必要と判断される場合
3. 生命、身体または財産の保護のために必要とされる場合で、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当委員会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、信頼できる委託先に取り扱いに関する取り決めを行った上で委託するものとし、適切な監督を行います。

安全管理体制

当委員会は、お預かりした個人情報を紛失、破壊、外部への不正流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、株式会社ＣＲＩ・ミドルウェアの安全管理体制にしたがって合理的な安全管理対策を講じます。

株式会社ＣＲＩ・ミドルウェアにおける個人情報の安全管理体制については、https://www.cri-mw.co.jp/privacypolicy/をご確認ください。

アクセスログについて

当委員会のウェブサイトでは、利用者の利便性およびサービス品質の向上を目的とした統計的分析情報として、アクセスログを取得しております。ただし、アクセスログには、利用者の氏名や住所など個人の識別を可能とする情報は含まれていません。

クッキーについて

当委員会のウェブサイトでは、以下のような目的でクッキー（Cookie）を利用することがあります。（クッキーとは、ウェブサイトを訪問されたときに、そのウェブサイトが利用者のハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、利用者が訪問されたページを認識するためなどに使われます。）
- 利用者がどのページを訪れたかなどを把握する目的。
- 当ウェブサイトの内容を、利用者が更に満足していただけるように改良したり、利用者個々のご利用にあわせてカスタマイズしたりする目的。
利用者ご自身がご使用のブラウザの設定を変更することによって、このクッキーの自動受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーなしでは内容に制限が生じるサービスや、利用できないサービスもありますので、あらかじめご了承ください。

請求による開示や訂正等

当委員会は、当委員会が管理する利用者ご自身の個人情報について、利用者から開示のご請求、あるいは訂正・削除のご依頼があった場合、当該ご請求等が利用者ご本人からのものであることを確認でき次第、合理的な範囲内で適切な対処をいたします。なお、利用者からの開示のご請求、あるいは訂正・削除のご依頼は、「お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当委員会における個人情報のお取扱いについての苦情その他のお問い合わせについては、「お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。

プライバシーポリシーの改定

当委員会は、本プライバシーポリシーの全部または一部を適宜見直し、改定していきます。その場合は、随時当ウェブサイトに掲載いたします。

最終更新日： 2023年5月24日

当委員会が取得する個人情報と利用目的について

GTMFにご来場いただいた方の個人情報

（1）取得する個人情報

当委員会は、来場者登録、申込書類、名刺交換等により、利用者の氏名、所属、連絡先等の個人情報を取得することがあります。

（2）個人情報の利用目的

当委員会は、利用者の個人情報を次の目的で利用いたします。

当委員会の事業に関する報告や案内の送付
当委員会が実施する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内および運営管理
当委員会のウェブサイト・ウェブサービスの運営管理
当委員会の各種資料（報告書、出展資料等）の提供および頒布
当委員会および当委員会が行う事業に寄せられた相談・通報への対応
当委員会および当委員会が行う事業に関する通知事項、アンケート等の連絡・送付
GTMFに出展する企業・団体への提供
* 来場者登録の際にご提供いただいた情報をもとに来場者リストを作成し、パスワードを付した上で、特定のプランでGTMFに出展する企業・団体に出展する企業・団体に配布させていただきます。
GTMFの運営に協力する企業・団体への提供
* 会場との調整や来場者の受付・管理を担当する企業・団体に、来場者リストや登録ウェブフォームの情報を共有します。
当委員会およびGTMFに関するサービスの改善ならびに企画・運営方針の検討

当委員会のウェブサイトご利用者様の個人情報

（1）取得する個人情報および利用目的

当委員会は、当委員会のウェブサイトのお問い合わせフォームから送信された個人情報を、当該お問い合わせ対応のために利用いたします。

なお、お問い合わせの内容がGTMFに出展する特定の企業・団体に関するものである場合には、ご本人様の同意を得たうえで、当該お問い合わせに関連する企業・団体に対してお問い合わせフォームから送信された個人情報を提供することがあります。

（2）アクセスログについて

当委員会のウェブサイトでは、ご利用者様の利便性およびサービス品質の向上を目的とした統計的分析情報として、アクセスログを取得しております。ただし、アクセスログには、ご利用者様の氏名や住所など個人の識別を可能とする情報は含まれません。

個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者の名称、住所ならびに代表者については、以下をご確認ください。

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