GTMF 2025 出展規約

本規約は、GTMF運営委員会（以下「主催者」といいます）が主催するGTMF 2025（以下「本イベント」といいます）への出展に関する条件を定めるものです。出展者は、出展申込をもって本規約に同意したものとみなされます。

第1条（出展資格）

  1. ゲーム開発に関連する製品、サービス、技術を提供する法人または個人事業主であること。
  2. 主催者が定める出展基準を満たしていること。
  3. 本規約および主催者が定める諸規則を遵守できること。

第2条（出展申込と契約の成立）

  1. 出展希望者は、主催者が定める申込期限までに、所定の申込書を提出するものとします。
  2. 主催者が申込を承認した時点で、出展契約が成立します。
  3. 主催者は、出展内容が本イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合、申込を拒否することができます。

第3条（出展料と支払い）

  1. 出展料は、主催者が別途定める料金表に従います。
  2. 出展料は、請求書発行日から30日以内に、主催者指定の銀行口座に振り込むものとします。
  3. 振込手数料は出展者の負担とします。

第4条（出展スペースの割り当て）

  1. 出展スペースの位置は、出展内容、申込順、会場レイアウト等を考慮して主催者が決定します。
  2. 出展者は、割り当てられたスペースの変更を要求することはできません。
  3. 出展者は、割り当てられたスペースの全部または一部を第三者に譲渡、貸与することはできません。

第5条（展示装飾と搬入出）

  1. 展示装飾は、主催者が定める規則に従って行うものとします。
  2. 搬入出は、主催者が指定する日時に行うものとします。
  3. 展示物の管理は出展者の責任で行い、主催者は盗難、破損等について一切の責任を負いません。

第6条（出展者の義務）

出展者は以下の事項を遵守するものとします。

  • 会期中、展示時間内は必ず自社スペースに担当者を配置すること
  • 他の出展者や来場者に迷惑となる行為をしないこと
  • 展示内容が申込内容と相違しないこと
  • 知的財産権を侵害する展示を行わないこと
  • 法令および公序良俗に反する展示を行わないこと

第7条（キャンセル）

  1. 出展者都合によるキャンセルの場合、以下のキャンセル料が発生します。
    • 開催90日前まで：出展料の50%
    • 開催89日前から60日前まで：出展料の80%
    • 開催59日前以降：出展料の100%
  2. 天災地変等の不可抗力により本イベントが中止となった場合、主催者は出展料の返還義務を負いません。

第8条（損害賠償）

  1. 出展者が本規約に違反し、主催者または第三者に損害を与えた場合、出展者はその損害を賠償するものとします。
  2. 主催者は、本イベントの開催に関して出展者が被った損害について、主催者の故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。

第9条（規約の変更）

主催者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更は、出展者への通知をもって効力を生じるものとします。

第10条（準拠法・管轄裁判所）

  1. 本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
  2. 本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：2025年7月1日
GTMF運営委員会

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